با رعایت این نکات سخنرانی موفق و جذاب داشته باشید

فهرست لوازم مورد نیاز سخنرانی
این مهم نیست که قرار است برای همکارانتان سخنرانی کنید یا غریبه ها, با درست کردن یک چک لیست از لوازمی که برای سخنرانی احتیاج دارید میتوانید به آرامش فکری خود بسیار کمک کنید . همچنین شانس خود را برای برقراری ارتباط با مخاطبین افزایش دهید و مهمتر از همه، توجه مخاطبین و شنوندگان را به خود جلب کنید.موثر ترین و جذابترین سخنرانی ها, سخنرانی های کوتاه و برنامه ریزی شده اند .سخنرانان خوب قبل از انجام سخنرانی در مورد مخاطبان و سالن اجرای سخنرانی تحقیق می کنند تا استرس و تنش های حضور پیدا کردن مقابل غریبه ها را کاهش دهند.لوازم مورد نیاز سخنرانی را در این مقاله با هم بررسی خواهیم کرد

آیا آماده اید؟
تمرینات زیاد پیش از مراسم سخنرانی , هر گونه مشکلات فنی احتمالی را به حداقل می رساند. مشکلاتی که می توانند یک سخنرانی خوب را خراب کنند .قبل از اجرای مراسم سخنرانی باید یک سری لوازم مورد نیاز سخنرانی را همراه خود داشته باشید.در مورد سالن و محل میزبانی آن سوال کنید و ببینید آیا لوازم و وسایل مورد نیازتان برای انجام مراسم کافی است یا اینکه بهتر است تجهیزات لازم را به همراه داشته باشید؟اگر با مسئول تشریفات مراسم در تماس هستید, باید از او در مورد تعداد و نوع میکروفن ها,نور پردازی,تهویه سالن و … سوال کنید تا بتوانید خودتان را به بهترین نحو برای مراسم سخنرانی آماده کنید.

چک لیست لوازم سخنرانی
شما به عنوان یک سخنران، باید تمرکزتان را روی مخاطب و لوازم سخنرانی بگذارید.

اگر دوست ندارید به خاطر فراموش کردن چیزی و یا در نظر نگرفتن تجهیزاتی, حین مراسم آشفته و پریشان شوید,همیشه جزئیات و ملزومات مربوط به مراسم را از قبل بررسی و تهیه کنید.

نمونه ای آماده از چک لیست لوازم مورد نیاز سخنرانی 

مشاهده مقاله تأثیر گذاری بر مخاطبان از طریق خوب گوش کردن
با چک کردن این مجموعه قبل از سخنرانی ,می توانید مطمئن باشید که خیلی چیزها را از قلم ننداخته اید

رعیات چند نکته را در مورد چک لیست لوازم سخنرانی

– این لیست ابزار و لوازمی که به طور عادی برای ارائه مطالب در هر سخنرانی مورد نیاز است را تحت پوشش قرار داده. شما باید یک لیست جداگانه برای اینکه همه چیز را در مورد متن سخنرانی و یا ارائه خود به یاد داشته باشید تهیه کنید .

– لیست طراحی شده یک لیست جامع است. بعید است که لازم باشد تک تک موارد زیر را برای سخنرانی لازم داشته باشید.

– سالن میزبان مراسم سخنرانی ,احتمالا بسیاری از موارد زیر را خواهد داشت . با این حال، من حتی زمانی که سالن میزبان میگوید که تجهیزات خاص و لوازم مورد نیاز سخنرانی لازم را در اختیارم قرار می دهد, باز هم برخی وسایل را همراه خود به آن جا می برم ,اگر لازم نشد که هیچ اما اگر لوازمی که در اختیارم قرار میدهند آن چیزی نبود که من انتظارش را داشتم ,می توانم بدون استرس سخنرانی ام را به صورت مطلوب برگزار کنم ,به این ترتیب سخنرانی ام را بیمه می کنم.

  • چک لیست لوازم مورد نیاز سخنرانی عمومی:
    آدرس محل برگزاری مراسم
  • تاریخ و زمان سخنرانی
  • شماره تلفن محل برگزاری مراسم
  • لیست برنامه و تجهیزات مکان برگزاری مراسم (تجهیزات صحنه ,برنامه کلی مراسم، فهرست شرکت کنندگان و غیره)
  • کارت دعوت یا کارت ورود به مراسم
  • برآورد زمان لازم برای رسیدن به محل برگزاری (احتساب ترافیک آن روز)
  • باک پر از بنزین ( اگر قرار است تا آنجا رانندگی کنید)
  • نزدیکترین پارکینگ محل برگزاری مراسم سخنرانی
  • بلیط اتوبوس / مترو و یا پول خورد برای کرایه ماشین (اگر قرار است با وسایل نقلیه عمومی به محل بروید)
  • مشاهده مقاله انرژی‌تان را حفظ کنید
    نزدیکترین محل ایستگاه اتوبوس یا متروپول برای تاکسی یا آژانس
  • کیف پول و کارت اعتباری
  • مدارک شناسایی
  • تلفن همراه (با شارژ کامل)
  • ساعت یا دستگاه زمان سنج
  • عینک(اگر از لنز استفاده میکنید,باز هم عینک را برای اطمینان با خود ببرید)
  • دستمال عینک
  • قطره استریل چشمی
  • استحمام قبل از رفتن به مراسم
  • همراه داشتن دستمال
  • لپ تاپ شخصی
  • ماوس لپ تاپ
  • کابل برق لپ تاپ
  • سیم رابط برق پریز مبدل برای استفاده از برق (در کشورهای دیگر)
  • در صورت استفاده از لپ تاپ مک برای اتصال کامپیوترتان به پروژکتور مبدلهای لازم را همراه داشته باشید

  • جزوات مربوط به ارائه سخنرانی
  • یادداشت های دستی
  • متن سخنرانی و یادداشت های مربوط به آن فایل
  • از پاور پوینت های مورد استفاده خود نسخه اضافی گرفته و آن را رویUSB با خود ببرید
  • کنترل از راه دور(لیزر پوینتر)  برای ارائه اسلاید ها و باتری اضافی برای کنترل از راه دور
  • کپی از همه اسلایدهای ارائه (یا آنهایی که مهم هستند) برای زمانیکه مشکل در تجهیزات الکترونیکی بوجود آمدکپی از فهرست اسلاید ها برای رجوع سریع به آن ها حین سخنرانی
  • نوشتن متن معرفی برای فردی که قرار است شما را به مخاطبان معرفی کندنسخه الکترونیکی ارائه و یا جزوات خود را روی ایمیل تان داشته باشید. تا اگر مشکلی برای تجهیزات محل بوجود آمد از طریق ایمیل به مطالبتان دسترسی داشته باشید
  • فرستادن نسخه سخنرانی برای برگزار کننده مراسم
  • تقویم کوچک ماژیک های رنگی برای فلیپ چارتماژیک های رنگی برای تخته وایت برد
  • دفترچه یادداشت و کارت ویزیت
  • بنر و کاتالوگ های تبلیغاتی سازمان یا شرکت شما
  • مشاهده مقاله تکنیک های رفع خجالت و کم حرفی – با خجولی و کم رویی خداحافظی کنید
  • خودکار / مداد / هایلایت، برگه یادداشت های برچسب دار،کتاب ها و مقالات مرجع (اگر کسی در پایان سخنرانی سوالی از شما پرسید که جوابش را نمی دانید ,می توانید از آن ها برای پاسخ استفاده کنید)
  • بطری کوچک آب،موز و یا مواد غذایی انرژی زای کم حجم
  • آسپرین یا داروهای دیگر در صورت نیاز
  • دوربین فیلمبرداری و پایه (اگر فیلمبرداری با خودتان است)
  • چک کردن میکروفون و سیستم صوتی محل برگزاری مراسم
  • بلندگوهای کوچک برای اطمینان خاطر (اگر مراسم نیاز به بلند گو دارد) زودتر رفتن به محل برگزاری سخنرانی و آشنا شدن با کادر فنی
  • نشستن در ردیف عقب صندلی مخاطبین و تصور شرایط مکان و صحنه از دید ایشان
  • اطمینان از صحت عملکرد مطلوب تهویه هوای سالن سخنرانی
  • چک کردن و تنظیم درجه حرارت سالن
  • در صورت امکان چک کردن امکان اتصال به اینترنت در محل برگزاری مراسم
  • شناسایی سرویس بهداشتی محل برگزاری مراسم سخنرانی
  • مطمئن شوید برای مخاطبین سخنرانی تنقلات مناسب و آب در دسترس باشد
  • لوازم مورد نیاز سخنرانی
  • دید مثبت! حتی اگر سعی کنید همه چیز را به خاطر بسپارید باز هم ممکن است اتفاقی بیافتد که انتظارش را نداشته اید, پس اجازه ندهید کمبود های مراسم باعث شود نتوانید با مخاطبانتان ارتباط موثری برقرار کنید.

با هر سخنرانی ای که انجام میدهید یاد میگیرید که چه چیزهای بیشتری لازم دارید.چک لیست لوازم مورد نیاز سخنرانی را بروز نگه دارید و موارد جدید را در آن درج و موارد اضافی را از آن حذف کنید.

 

استاد فرزانه معصومیان
شماره تلفن : ۰۹۳۰۳۱۶۳۳۲۹
کانال تلگرامی آموزش فن بیان و سخنوری با فرزانه معصومیان

شما همچنین ممکن است مانند بیشتر از نویسنده

ترک یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.